Witamy na Portalu Alertów Etycznych Hendrix Genetics

Zgodnie z naszymi zasadami etycznymi i prawnymi, niniejsza platforma została zaprojektowana jako bezpieczna przestrzeń dla pracowników Grupy, pracowników zewnętrznych i osób trzecich do zgłaszania alertów i bezpiecznej wymiany wiadomości.

Utwórz nowe zgłoszenie Uzyskaj dostęp do istniejącego zgłoszenia

Ważne

W tym miejscu możesz zgłosić istnienie zachowań lub sytuacji, które naruszają interes publiczny i nasz kodeks postępowania, o których wiesz osobiście lub których byłeś świadkiem.

Twoja tożsamość pozostanie poufna podczas dokonywania zgłoszenia oraz w trakcie całej procedury rozpatrywania Twojego zgłoszenia.

Czy mogę zgłosić alert anonimowo?

Możesz zgłosić alert anonimowo. Zalecamy jednak, abyś się zidentyfikował, ponieważ Twoja tożsamość pozostanie poufna przez cały proces zgłaszania naruszeń.

Co się dzieje po zgłoszeniu alertu?

Po zgłoszeniu alertu, platforma sygnalementu generuje unikalne hasło, które należy zachować, aby śledzić zgłoszenie i uzyskać dostęp do bezpiecznego systemu wiadomości e-mail z poziomu strony głównej.

Otrzymasz również powiadomienie:

potwierdzające otrzymanie zgłoszenia – w ciągu 7 dni;
informujące o działaniach rozważanych lub podjętych w celu oceny zasadności zgłoszenia – maksymalnie w ciągu trzech miesięcy;
informujące o środkach zastosowanych do przetwarzania zgłoszenia – również maksymalnie w ciągu trzech miesięcy.

Czas potrzebny na rozpatrzenie zgłoszenia zależy od złożoności przedstawionych faktów lub wydarzeń oraz od rodzaju załączonych materiałów dowodowych. Wszystkie wymiany w ramach platformy zgłaszania nieprawidłowości są w pełni szyfrowane i dostępne po kliknięciu przycisku „Uzyskaj dostęp do istniejącego zgłoszenia” oraz wpisaniu hasła.

Czy moje zgłoszenie jest poufne?

Zgłoszenia sygnalistów są odbierane i przetwarzane w sposób gwarantujący ścisłą poufność:

Twojej tożsamości jako sygnalisty;
tożsamości osoby (osób) wskazanych w zgłoszeniu;
wszelkich stron trzecich wymienionych w zgłoszeniu;
dokumentów, informacji lub danych zebranych w kontekście zgłoszenia.

Wszystkie osoby posiadające wiedzę na temat treści zgłoszenia są zobowiązane do podjęcia wszelkich niezbędnych środków w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poufności przekazanych informacji lub dokumentów – nie tylko w momencie ich otrzymania, ale także w trakcie prowadzenia postępowania wyjaśniającego oraz przez cały okres ich przechowywania. Osoby te są również objęte zaostrzonym obowiązkiem zachowania poufności wynikającym z umowy.

Jak oceniana jest dopuszczalność mojego zgłoszenia?

Dopuszczalność Twojego zgłoszenia będzie oceniana w szczególności na podstawie następujących kryteriów:

Czy opisane fakty lub zdarzenia są sprzeczne z prawem, przepisami lub dokumentami etycznymi Grupy?
Czy fakty lub zdarzenia zostały opisane z wystarczającą szczegółowością?
Czy zgłoszenie zostało dokonane w dobrej wierze i bez bezpośrednich korzyści finansowych?

Uwaga: Jeżeli informacje zostały uzyskane poza zakresem obowiązków zawodowych, sygnalista musi posiadać osobistą wiedzę na ich temat.

Lista kierowników spraw

Przekupstwo i korupcja Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Konflikt interesów Katarzyna Kramarczyk, Chief accounting

Oszustwo Roger van Biljouw, Chief Financial Officer

Praktyki antykonkurencyjne Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Prawa człowieka i podstawowe wolności Katarzyna Kramarczyk, Chief accounting

Zdrowie, bezpieczeństwo i ochrona środowiska Katarzyna Kramarczyk, Chief accounting

Wszelkiego rodzaju dyskryminacja Katarzyna Kramarczyk, Chief accounting

Molestowanie wszelkiego rodzaju Katarzyna Kramarczyk, Chief accounting

Ochrona danych osobowych Ryan Rokven, Director IT planning & Governance

Dobrostan zwierząt Gérard Lévèque, Global Manager Animal Health

Inne Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Przydatna dokumentacja

Kodeks postępowania spółki Hendrix Genetics

Procedura zgłaszania alertów etycznych Hendrix Genetics

Warto wiedzieć

Każdy alert ma swój własny kanał dyskusyjny, który umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości. Osoby zgłaszające nieprawidłowości mogą pozostać anonimowe, jeśli sobie tego życzą.

Informacje dostępne w formularzu, który nam prześlesz, otrzymają tylko wyznaczeni referenci. Wszystkie zgłoszenia zostaną poddane szczegółowemu dochodzeniu i audytowi wewnętrznemu.